会社情報個人情報保護方針

開示等の請求手続きのご案内

当社が、JIS Q 15001に基づき、個人情報のご本人またはその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して、(1)利用目的の通知のご請求、(2)開示のご請求、(3)訂正、追加又は削除のご請求、(4)利用または第三者提供の停止のご請求等(以下、(1)から(4)を総称し「開示等のご請求」といいます)に対応させていただく場合の手続は、以下のとおりです。

開示等のご請求における申請書等のご提出書面
開示等の請求を行う場合には、当社所定の請求書(1)に所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類(2)を同封し、下記2.宛に郵送ください。
(1)当社所定の請求書
下記のいずれの場合も、「個人情報開示等請求書」(PDFファイル:128KB)
  1. 個人情報の開示または利用目的の通知をご請求される場合
  2. 個人情報の訂正、追加、削除、及び利用の停止または第三者への提供の停止をご請求される場合
なお、上記権利の行使に伴う手数料の請求は行いません。
(2)ご本人様の確認のための書類
下記のいずれか1通
※本籍地の情報が記載されている場合は、その箇所をつぶしてお送りください。
  1. 運転免許証(住所変更がある場合は裏面も必要です)
  2. 旅券(パスポート)
  3. 健康保険の被保険者証
  4. 写真付住民基本台帳カード
  5. 年金手帳
開示等の請求のお申し出先
開示等の請求につきましては、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。

〒103-0013
東京都中央区日本橋人形町1-6-9 人形町大内ビル5F
日本システムマネジメント株式会社 総務部長
(TEL:03-6228-0751  FAX:03-3661-1166  e-mail : office@jsmnet.co.jp
代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項1.(1)および(2)の書類に加えて、次の書類も同封ください。

(1) ご本人作成の委任状
(2) 代理人様ご本人であることを確認するための書類

下記のいずれか1通
※本籍地の情報が記載されている場合は、その箇所をつぶしてお送りください。
  1. 運転免許証(住所変更がある場合は裏面も必要です)
  2. 旅券(パスポート)
  3. 健康保険の被保険者証
  4. 写真付住民基本台帳カード
  5. 年金手帳
開示等の請求に対する回答方法
請求者の「ご本人様の確認のための書類」記載住所宛てに書面によってご回答いたします。 次に定める場合は、ご請求いただいた「開示等の請求」にお応えできない場合があります。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記してお知らせいたします。

(1) ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
(2) 所定の提出書類に不備があった場合
(3) 請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
(4) 開示等の請求の対象がJIS Q 15001の「開示対象個人情報」に該当しない場合
(5) ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(6) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(7) 他の法令に違反することとなる場合
開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱います。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理させていただきます。
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